To IEC members and national leaderships To all World Congress delegates and attendees [abajo en espanol] Dear comrades, With a week to go before our arrival to Italy for the First Congress of the Revolutionary Communist International, we are sending out all the information that you need to know about the running of the event. Comrades should give this a thorough read. If any questions arise, contact your head of delegation. Important information Venue The venue for the Congress is Villaggio Olimpico, Viale della Vittoria, 46, 10052 Bardonecchia TO, Italy. Directions on how to get to the venue are attached to this email. We are organising a bus on 1 Aug from TRN leaving at 21:30 for all those with scheduled arrivals after 17:00. Provisional agenda All times are CEST. Saturday 2 Aug: - 9:00-13:00: World Perspectives: A world turned upside down - 15:00-19.30: World Perspectives: A world turned upside down (cont) Sunday 3 Aug: - 9:00-13:00: World Perspectives: A world turned upside down (cont) - 15:00-19.30: World Perspectives: A world turned upside down (cont) - 21:00: Film Screening: ‘The Communists Are Coming’ – RCI documentary Monday 4 Aug: - 9:00-13:00: The collapse of the Fourth International: In defence of our heritage. - 15:00-18.00: The collapse of the Fourth International: In defence of our heritage. (cont) - 18:00-19:30: Financial collection. Tuesday 5 Aug: - 9:00-13:00: Revolutionary finance - Free afternoon Wednesday 6 Aug: - 9:00-13:00: USA: Communism in the ‘belly of the beast’ - 15:00-19.30: Building the revolutionary International - 21.00: “Free our comrades!”: Gilgit-Baltistan solidarity campaign report Thursday 7 Aug: - 9:00-13:00: Building the revolutionary International (cont) - 15:00-19.00: Building the revolutionary International (cont) - 19:00-19:30: Closing remarks - Evening: Social Outstanding payments Outstanding payments for World Congress Fees (which have not been paid to the Italian comrades’ bank account beforehand) should NOT be paid to the hotel but should be collected by the heads of delegation and paid in cash (euro) to Josh Holroyd (International Centre) immediately, on the day of arrival. Registration, food and room allocation On the day of arrival, comrades can go directly to the hotel reception starting from 3pm. Here, comrades will be told what room they are in and they will be able to leave their luggage. Reception is open 24 hours, so there will be no issues with checking in late in the day. The hotel will provide rooms with bed linen, towels, etc. There will be regular room service. Rooms will be allocated according to a plan worked out on the basis of the available information, taking into account comrades’ requests. Problems related to the hotel service (lack of towels, toilet paper, bed linen, etc.) should be addressed directly to the hotel reception. Please note, however, that problems arising from the room distribution plan should first be discussed with the head of delegation and the organising committee. Note that the first meal to be served on arrival day will be dinner. Comrades arriving early during the day have to cater for themselves at lunch. All meals will have vegetarian and vegan options. If comrades have serious food allergies they should already have informed us when filling in the attendance online form. If this has not been done, please contact a comrade from the organising committee upon arrival, so we can make sure things are properly organised. Credentials On the day of arrival, heads of delegations will collect the credentials for everyone in their delegation. Comrades can then collect their credentials from their head of delegation. Comrades should take care of their credentials and avoid losing them. In the case you lose your credentials, please find one of the stewards to get a replacement. Translation Translation into multiple languages will be available for people attending in person. This will be organised in much the same way as we have done in previous years, using a ‘whisper system’. Those who require translation should make sure to bring their own headphones with 3.5mm jack (standard headphone) connection. In case of any issues, contact your head of delegation. For those attending online, Spanish translation will be provided via livestream. Translation into other languages at e.g. watch parties will need to be organised locally by our groups and sections. Unreasonable requests An important point all comrades should bear in mind is that the World Conference is not a holiday. We are asking all comrades to refrain from unreasonable requests and try to limit the burden on the organising committee and heads of delegation to the minimum. Conduct All comrades have to make sure not to leave sensitive material lying around in the meeting rooms or elsewhere and take care of their personal belongings. Everyone must bear in mind at all times that this is an extremely important political event. We cannot permit a light-minded attitude to questions such as security, punctuality and the general behaviour of comrades, both inside and outside the sessions. We would ask comrades not to make noise late at night in the rooms and in proximity of the rooms in order to allow other comrades to have a proper rest. We also should bear in mind that we will not be the only guests at the hotel. All comrades are expected to have a serious attitude in this respect. In general comrades are disciplined and on their best behaviour. However, in the past we have received complaints from hotel management so we remind comrades that: a) food should not be taken out of the restaurant area; b) communal areas should not be used to sleep; c) late night chanting and noise not only creates problems for other comrades and guests, but also for the hotel’s staff. Even a small number of comrades not abiding by these rules can create a big problem for the whole organisation of the event. Every section will be responsible for its own delegation, which has appointed as head of delegation an experienced comrade to see that everything goes smoothly, maintaining daily contact with the organisers. The Resolution RCI Norms of Conduct should be read out at a delegation meeting on the first day of the meeting. We advise each delegation to circulate the Norms of Conduct to all comrades attending beforehand. Complaints about conduct should be addressed as soon as possible to the head of delegation. Furthermore the heads of delegation must make sure to report any incident to the comrades appointed as Complaints Commission. The Complaints Commission will be made up of the following comrades: Hamid A (IS) +44 757 7086966 Ylva V (SWE) +46 73 684 96 49 In case they are not available, incidents should be reported to any member of the organising committee, who will make sure that all information regarding these matters is reported immediately to the Complaints Commission. Stalls Sections will be able to hold a stall and sell their material. Comrade Jonathan H from the International Centre will assign spaces on the available stalls to all delegations. Access to the stalls will be given during the first break of the first day, unless announced differently during the plenary on the first morning of the World Congress. Jonathan H can be contacted on: +44 7928 487106 Social On the last evening (Thursday, 7th of August) we are organising a social, including the singing of revolutionary songs from all different countries. Stewarding As usual we propose a rota of sections responsible for stewarding each day. The sections listed in the rota have to make sure they will be able to provide the necessary resources for all tasks. These are to be organised by the heads of delegation. 6 comrades should be available for stewarding at any time throughout the day. Sections in charge should guarantee that: 1. Stewards prevent comrades entering or leaving the rooms unless they show their credentials. Additionally, politely ask non-comrades not to linger around the meeting room. 2. The meeting room is properly watched during breaks, or locked. 3. If comrades lose their credentials, stewards should bring this to the attention of the stewarding coordinator. 4. Comrades don’t leave personal belongings overnight and the room is left clean and in order at the end of the day. The stewarding rota has been communicated to delegation heads. As in previous years, we are running our own bar, which will be open after dinner. The Italian comrades will manage the bar and run it for the entire duration. They are asking all sections on their stewarding rota to provide 3 additional comrades to help out with the bar each night. This should not be improvised on the day, but heads of delegation on the rota should organise and communicate this in advance to the comrade responsible for the bar: Paolo Grassi (+39 339 2107942). Streaming Due to limited capacity at the venue, the Congress will be streamed online for comrades to watch remotely. The internal nature of the event means the stream will be behind a login page. Our national groups and sections are responsible for registering the names and email addresses of those attending the congress online, or organising watch parties for groups of comrades. A Spanish language stream will also be provided. Health We urge all those comrades coming from EU countries to get the free medical cover available to EU citizens when travelling to other EU countries. This means getting a European Health Insurance Card. This still applies to British comrades (old, not expired EHIC are still valid, otherwise they should apply for a new GHIC). Should a comrade have to go to hospital or see a doctor, this makes the procedure much easier and also avoids having to pay for it! We have agreed on the following protocols in order to try and prevent an outbreak of COVID-19: - Test before travel - Ventilation of the meeting rooms - During the congress test everyone who develops cold/flu symptoms - Isolate positive cases as far as is possible - Daily testing of room mates of positive cases - Masks for negative cases with symptoms - Retest negative cases every day while they have symptoms - Ask comrades who are vulnerable to identify themselves If we see a serious risk of an exponential spread during the event itself, we will consider these additional measures: - Mandatory mask wearing - No indoor social - Isolation of room mates of positive cases It is extremely important that all comrades take a test no more than 12 hours before travelling. This must be shown to Heads of Delegation. If comrades test positive, they must stay home. If you come to the Conference after testing positive, you will spread the virus and risk disrupting the whole event. We will provide masks and tests as needed. Because the venue is full, it will not be possible in normal circumstances to relocate room mates of comrades testing positive. We ask the comrades to be understanding and patient. We have organised a first aid team of doctors, nurses and comrades with first aid training as well as comrades who are able to drive comrades to hospital if this is needed. If comrades are unwell and need help, you can contact Sebastien from the French section: +33 6 79 67 75 93 How to contact the organising committee Any individual comrade wanting/needing anything from the organising committee will have to go through the comrade in charge of his/her national delegation (unless it is a matter of extreme urgency). To get in touch with the organising committee the head of delegation can call/text one of these mobile numbers (all are available on WhatsApp, language listed in parentheses). Maria S: +44 7307 406466 (ENG) - main point of contact (apart from the questions where a different number has been provided) Alessio M: +39 380 502 7103 (ENG/SPA/IT) - any questions or issues regarding the venue Josh H: +44 7732 126040 (ENG) - any questions or issues with transport Jack HF: +44 7980 346407 (ENG) Joe A: +44 7735 551338 (ENG) Ezou L: +39 380 202 6896 (ENG/IT) ------------------------------------------------------------------------ Queridos camaradas: A una semana de nuestra llegada a Italia para el Primer Congreso de la Internacional Comunista Revolucionaria, os enviamos toda la información que necesitáis saber sobre el desarrollo del evento. Los camaradas deben leerlo detenidamente. Si surge alguna pregunta, contactad con vuestro jefe de delegación. Información importante Lugar El lugar del Congreso es Villaggio Olimpico, Viale della Vittoria, 46, 10052 Bardonecchia TO, Italia. Las indicaciones para llegar al lugar se adjuntan a este correo electrónico. Estamos organizando un autobús el 1 de agosto desde TRN con salida a las 21:30 para todos aquellos que tengan prevista su llegada después de las 17:00. Agenda provisional Todos los horarios son CEST. Sábado 2 de agosto: - 9:00-13:00: Perspectivas mundiales: Un mundo patas arriba - 15:00-19.30: Perspectivas mundiales: Un mundo patas arriba (cont.) Domingo 3 de agosto: - 9:00-13:00: Perspectivas mundiales: Un mundo patas arriba (cont.) - 15:00-19:30: Perspectivas mundiales: Un mundo patas arriba (cont.) - 21:00: Proyección de la película: «The Communists Are Coming» (Llegan los comunistas), documental de la RCI Lunes 4 de agosto: - 9:00-13:00: El colapso de la Cuarta Internacional: en defensa de nuestro legado. - 15:00-18:00: El colapso de la Cuarta Internacional: en defensa de nuestro legado (cont.) - 18:00-19:30: Recaudación de fondos. Martes 5 de agosto: - 9:00-13:00: Finanzas revolucionarias - Tarde libre Miércoles 6 de agosto: - 9:00-13:00: EE. UU.: El comunismo en las «entrañas del monstruo» - 15:00-19.30: Construyendo la Internacional revolucionaria - 21:00: «¡Liberad a nuestros compañeros!»: Informe de la campaña de solidaridad con Gilgit-Baltistán Jueves 7 de agosto: - 9:00-13:00: Construir la Internacional revolucionaria (cont.) - 15:00-19:00: Construir la Internacional revolucionaria (cont.) - 19:00-19:30: Palabras de clausura - Noche: Social Pagos pendientes Los pagos pendientes de las cuotas del Congreso Mundial (que no se hayan abonado previamente en la cuenta bancaria de los compañeros italianos) NO deben pagarse en el hotel, sino que deben ser recogidos por los jefes de delegación y entregados en efectivo (en euros) a Josh Holroyd (Centro Internacional) inmediatamente, el día de la llegada. Inscripción, comida y asignación de habitaciones El día de la llegada, los compañeros pueden dirigirse directamente a la recepción del hotel a partir de las 15:00. Allí se les indicará en qué habitación se alojan y podrán dejar su equipaje. La recepción está abierta las 24 horas, por lo que no habrá problemas si se llega tarde. El hotel proporcionará sábanas, toallas, etc. Habrá servicio de habitaciones regular. Las habitaciones se asignarán según un plan elaborado en función de la información disponible, teniendo en cuenta las solicitudes de los compañeros. Los problemas relacionados con el servicio del hotel (falta de toallas, papel higiénico, ropa de cama, etc.) deben dirigirse directamente a la recepción del hotel. Sin embargo, tened en cuenta que los problemas derivados del plan de distribución de las habitaciones deben discutirse primero con el jefe de la delegación y el comité organizador. Tened en cuenta que la primera comida que se servirá el día de llegada será la cena. Los compañeros que lleguen temprano durante el día deberán encargarse de su propio almuerzo. Todas las comidas tendrán opciones vegetarianas y veganas. Si los compañeros tienen alergias alimentarias graves, deben habérnoslo comunicado al rellenar el formulario de asistencia en línea. Si no lo han hecho, por favor, pónganse en contacto con un compañero del comité organizador a su llegada, para que podamos asegurarnos de que todo esté bien organizado. Credenciales El día de la llegada, los jefes de delegación recogerán las credenciales de todos los miembros de su delegación. Los compañeros podrán recoger sus credenciales de su jefe de delegación. Los compañeros deben cuidar sus credenciales y evitar perderlas. En caso de pérdida, por favor, busquen a uno de los encargados para que les proporcione un duplicado. Traducción Habrá traducción a varios idiomas para las personas que asistan en persona. Se organizará de forma muy similar a como lo hemos hecho en años anteriores, utilizando un «sistema de susurro». Quienes necesiten traducción deberán traer sus propios auriculares con conexión de 3,5 mm (auriculares estándar). En caso de cualquier problema, ponte en contacto con el jefe de tu delegación. Para quienes asistan en línea, se proporcionará traducción al español a través de la retransmisión en directo. La traducción a otros idiomas, por ejemplo, en las fiestas para ver la retransmisión, deberá ser organizada localmente por nuestros grupos y secciones. Solicitudes irrazonables Un punto importante que todos los compañeros deben tener en cuenta es que la Conferencia Mundial no es unas vacaciones. Pedimos a todos los compañeros que se abstengan de realizar solicitudes irrazonables y que traten de limitar al mínimo la carga de trabajo del comité organizador y de los jefes de delegación. Conducta Todos los compañeros deben asegurarse de no dejar material sensible en las salas de reuniones o en cualquier otro lugar y de cuidar sus pertenencias personales. Todos deben tener presente en todo momento que se trata de un evento político de suma importancia. No podemos permitir una actitud frívola en cuestiones como la seguridad, la puntualidad y el comportamiento general de los compañeros, tanto dentro como fuera de las sesiones. Rogamos a los compañeros que no hagan ruido a altas horas de la noche en las habitaciones y en las proximidades de estas, para que los demás compañeros puedan descansar adecuadamente. También debemos tener en cuenta que no seremos los únicos huéspedes del hotel. Se espera que todos los compañeros mantengan una actitud seria al respecto. En general, los compañeros son disciplinados y se comportan de manera ejemplar. Sin embargo, en el pasado hemos recibido quejas de la dirección del hotel, por lo que recordamos a los compañeros que: a) no se debe sacar comida del restaurante; b) las zonas comunes no deben utilizarse para dormir; c) los cánticos y el ruido a altas horas de la noche no solo causan problemas a otros compañeros y huéspedes, sino también al personal del hotel. Incluso un pequeño número de compañeros que incumplan estas normas puede crear un gran problema para toda la organización del evento. Cada sección será responsable de su propia delegación, que ha nombrado como jefe de delegación a un compañero con experiencia para que vele por el buen desarrollo de las actividades y mantenga un contacto diario con los organizadores. La resolución «Normas de conducta de la RCI» deberá leerse en la reunión de delegaciones el primer día del encuentro. Recomendamos a cada delegación que distribuya las Normas de conducta a todos los compañeros que vayan a asistir con antelación. Las quejas sobre la conducta deberán dirigirse lo antes posible al jefe de delegación. Además, los jefes de delegación deberán asegurarse de informar de cualquier incidente a los compañeros designados como Comisión de Quejas. La Comisión de Quejas estará compuesta por los siguientes compañeros: Hamid A (IS) +44 757 7086966 Ylva V (SWE) +46 73 684 96 49 En caso de que no estén disponibles, los incidentes deberán comunicarse a cualquier miembro del comité organizador, que se asegurará de que toda la información relativa a estos asuntos se comunique inmediatamente a la Comisión de Quejas. Puestos Las secciones podrán montar un puesto y vender su material. El compañero Jonathan H, del Centro Internacional, asignará los espacios disponibles en los puestos a todas las delegaciones. El acceso a los puestos se permitirá durante la primera pausa del primer día, salvo que se anuncie lo contrario durante la sesión plenaria de la primera mañana del Congreso Mundial. Se puede contactar con Jonathan H en el número +44 7928 487106. Actividad social La última noche (jueves 7 de agosto) organizamos una actividad social que incluirá el canto de canciones revolucionarias de diferentes países. Servicio de orden Como es habitual, proponemos un turno de secciones responsables del servicio de orden cada día. Las secciones que figuran en el turno deben asegurarse de que podrán proporcionar los recursos necesarios para todas las tareas. Estos deben ser organizados por los jefes de delegación. Seis compañeros deben estar disponibles para la organización durante todo el día. Las secciones encargadas deben garantizar que: 1. Los organizadores impidan la entrada o salida de los compañeros que no muestren sus credenciales. Además, se debe pedir educadamente a los no compañeros que no permanezcan en la sala de reuniones. 2. La sala de reuniones esté debidamente vigilada durante los descansos o cerrada con llave. 3. Si algún compañero pierde su acreditación, los encargados de la seguridad deben comunicarlo al coordinador de seguridad. 4. Los compañeros no deben dejar objetos personales durante la noche y la sala debe quedar limpia y ordenada al final del día. El turno de seguridad se ha comunicado a los jefes de delegación. Como en años anteriores, tendremos nuestro propio bar, que estará abierto después de la cena. Los compañeros italianos se encargarán de la gestión del bar durante todo el evento. Piden a todas las secciones que participan en el turno de delegados que proporcionen tres compañeros adicionales para ayudar en el bar cada noche. Esto no debe improvisarse el mismo día, sino que los jefes de delegación que participan en el turno deben organizarlo y comunicarlo con antelación al compañero responsable del bar: Paolo Grassi (+39 339 2107942). Transmisión Debido a la capacidad limitada del lugar, el Congreso se transmitirá en línea para que los compañeros puedan verlo a distancia. La naturaleza interna del evento implica que la transmisión estará protegida por una página de inicio de sesión. Nuestros grupos y secciones nacionales son responsables de registrar los nombres y direcciones de correo electrónico de los asistentes al congreso en línea, o de organizar reuniones para ver la transmisión en grupo. También se ofrecerá una transmisión en español. Salud Instamos a todos los compañeros procedentes de países de la UE a que obtengan la cobertura médica gratuita de la que disfrutan los ciudadanos de la UE cuando viajan a otros países de la UE. Para ello, es necesario obtener la Tarjeta Sanitaria Europea. Esto sigue siendo válido para los compañeros británicos (las tarjetas EHIC antiguas que no hayan caducado siguen siendo válidas; en caso contrario, deben solicitar una nueva GHIC). Si un compañero tiene que acudir al hospital o al médico, esto facilita mucho el trámite y evita tener que pagar. Hemos acordado los siguientes protocolos para intentar prevenir un brote de COVID-19: - Prueba antes de viajar - Ventilación de las salas de reuniones - Durante el congreso, realizar pruebas a todas las personas que presenten síntomas de resfriado o gripe - Aislar los casos positivos en la medida de lo posible - Realizar pruebas diarias a los compañeros de habitación de los casos positivos - Mascarillas para los casos negativos con síntomas - Volver a realizar pruebas a los casos negativos todos los días mientras presenten síntomas - Pedir a los compañeros vulnerables que se identifiquen Si vemos un riesgo grave de propagación exponencial durante el evento, consideraremos estas medidas adicionales: - Uso obligatorio de mascarillas - Prohibidas las reuniones sociales en interiores - Aislamiento de los compañeros de habitación de los casos positivos Es extremadamente importante que todos los compañeros se hagan una prueba no más de 12 horas antes de viajar. Esta debe mostrarse a los jefes de delegación. Si los compañeros dan positivo, deben quedarse en casa. Si acuden a la conferencia tras dar positivo, propagarán el virus y correrán el riesgo de interrumpir todo el evento. Proporcionaremos mascarillas y pruebas según sea necesario. Dado que el recinto está completo, en circunstancias normales no será posible reubicar a los compañeros de habitación de los compañeros que den positivo. Rogamos a los compañeros que sean comprensivos y pacientes. Hemos organizado un equipo de primeros auxilios formado por médicos, enfermeros y compañeros con formación en primeros auxilios, así como compañeros que pueden llevar a los compañeros al hospital si es necesario. Si algún compañero se encuentra mal y necesita ayuda, puede ponerse en contacto con Sebastien, de la sección francesa: +33 6 79 67 75 93. Cómo ponerse en contacto con el comité organizador Cualquier compañero que desee o necesite algo del comité organizador deberá dirigirse al compañero responsable de su delegación nacional (salvo en casos de extrema urgencia). Para ponerse en contacto con el comité organizador, el jefe de delegación puede llamar o enviar un mensaje de texto a uno de estos números de móvil (todos están disponibles en WhatsApp, el idioma aparece entre paréntesis). Maria S: +44 7307 406466 (ENG) - punto de contacto principal (excepto para las preguntas para las que se ha facilitado un número diferente) Alessio M: +39 380 502 7103 (ENG/SPA/IT) - cualquier pregunta o problema relacionado con el lugar de celebración Josh H: +44 7732 126040 (ENG) - cualquier pregunta o problema relacionado con el transporte Jack HF: +44 7980 346407 (ENG) Joe A: +44 7735 551338 (ENG) Ezou L: +39 380 202 6896 (ENG/IT)